Getypte brief (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven kanttekening. 6 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven bovenaan:] extra

HG.

37/2/37 H.
n 2
6 September 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van A.de Widt betreffende huur van pakhuisafdeeling no. Hn 4 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke begeleidingsbrief betreffende de afhandeling van een huurovereenkomst. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst stuurt een contract in tweevoud (duplo) naar de wethouder van Levensmiddelen.

Het contract betreft de verhuur van een specifieke pakhuisruimte (pakhuisafdeeling no. Hn 4) op de Centrale Markt aan een zekere A. de Widt. De brief verwijst naar een eerder principebesluit van het college van Burgemeester en Wethouders uit april 1939, wat suggereert dat de administratieve afhandeling enige tijd in beslag heeft genomen of dat het een verlenging betreft.

De gevraagde actie is dat de wethouder ervoor zorgt dat de burgemeester het contract ondertekent, waarna het teruggestuurd moet worden voor definitieve registratie door de afzender. De handgeschreven notitie "extra" bovenaan kan duiden op een spoedbehandeling of een extra kopie voor het dossier. De datum van het document, 6 september 1940, is historisch relevant. Nederland bevindt zich op dat moment in de eerste maanden van de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke bureaucratie en de voedselvoorziening (Centrale Markt) in Amsterdam grotendeels functioneren volgens de bestaande protocols.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" in Amsterdam was in die periode een cruciale functie vanwege de beginnende schaarste en distributie. De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de voedseldistributie in de stad. Het feit dat dit document puur administratief van aard is, toont de continuïteit van het civiele bestuur in de vroege bezettingsjaren.