Getypte ambtelijke brief. 24 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). Handschrift bovenaan: extra
Rechtsboven: HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/2/39 M. 2 24 September 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van A.de Widt, betreffende huur van pakhuis-
afdeeling no. Hn 4 op de Centrale Markt, voor den opslag van goede-
ren (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939
no.97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een typisch voorbeeld van een formele administratieve correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de verwijzing naar de Centrale Markt). De toon is uiterst hoffelijk en procedureel ("heb ik de eer", "beleefd verzoeken").

Opvallend is het tijdsverloop: het contract vloeit voort uit een besluit van Burgemeester en Wethouders van 7 april 1939, maar het contract zelf wordt pas in september 1940 ter ondertekening aangeboden. Dit duidt op een trage ambtelijke molen of mogelijke vertragingen door de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. De brief dient als geleidebrief voor een juridisch document (huurcontract) dat door de hoogste lokale autoriteit (de Burgemeester) ondertekend moet worden. De datum, 24 september 1940, plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling lijkt te betreffen (de verhuur van een pakhuis aan een zekere A. de Widt), is de functie van de ontvanger — de Wethouder voor de Levensmiddelen — in deze periode cruciaal.

Met het begin van de bezetting en de dreigende schaarste werd de voedselvoorziening en de controle over opslagruimtes op de Centrale Markt een zaak van groot strategisch belang. De Centrale Markt in Amsterdam was het zenuwcentrum voor de distributie van voedsel in de regio. Administratieve processen die voor de oorlog waren ingezet, zoals deze huurovereenkomst uit 1939, werden onder het nieuwe regime voortgezet, zij het onder verscherpt toezicht op de distributieketen.