Archiefstrookje of schutblad met administratieve aantekeningen. * In rood potlood: 37/2/148
* In grijs potlood: 4/11-140 [gevolgd door een paraaf, mogelijk een gestileerde 'H' of 'A'] Het document is een typisch voorbeeld van administratieve registratie binnen een archief of overheidsinstelling.
* De rode cijfers (37/2/148): Dit betreft hoogstwaarschijnlijk een archiefkenmerk of inventarisnummer. De structuur (reeks/dossier/stuknummer) werd veel gebruikt om specifieke documenten binnen een groter geheel te identificeren.
* De grijze cijfers (4/11-140): Dit is zeer waarschijnlijk een datum: 4 november 1940. Het was in die periode gebruikelijk om het jaartal af te korten naar de laatste drie of twee cijfers.
* De paraaf: De handgeschreven krabbel rechtsonder dient als bewijs van verwerking of verificatie door de betreffende ambtenaar of archivaris. Hoewel de exacte herkomst zonder de rest van het dossier niet vast te stellen is, wijst de datum (november 1940) op de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland. Dergelijke strookjes werden gebruikt door zowel Nederlandse overheidsorganen als de bezettingsautoriteiten om documentstromen te beheren. De fysieke staat van het papiertje (de perforaties) geeft aan dat het als een soort 'routing slip' bovenop een bundel documenten heeft gezeten die later zijn gearchiveerd.