Administratief bijblad of dossieromslag. 13 januari 1940. (In een kader linksboven:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/6/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/1-'40

(Linksonder op de pagina:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Het document fungeert als een administratieve drager of geleideblad voor correspondentie. De term "Bijblad" suggereert dat dit stuk als toevoeging bij een hoofddossier hoorde.
* Kenmerken: Het nummer "37/6/1" is het specifieke archiefkenmerk. De "M." in "M. No." staat in de Nederlandse archiefwereld vaak voor "Minuut" (het concept van een verzonden brief) of "Ministerie".
* Datering: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gebaseerd op de code "10-1937"), maar pas in januari 1940 gebruikt. De "3" in het jaartal "1930" op het formulier is handmatig veranderd in een "4" om er "1940" van te maken.
* Status: De vermelding "DOORGEZONDEN: 13/1-'40" duidt op een logistiek moment in de bureaucratische afhandeling van het dossier, vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Dit document is representatief voor de Nederlandse rijksadministratie uit de vooroorlogse periode. Het Ministerie van Algemene Zaken viel in die tijd direct onder de Minister-President. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de interne stroom van documenten tussen verschillende afdelingen of ministeries te beheersen en te registeren. De specifieke code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft de omvang van de drukorder aan (10.000 exemplaren), wat wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de overheid. M. No