Handgeschreven administratieve notitie/memo op een los vel papier. [In zwarte inkt:]
Besproken met Mr. Wiessen
op 14/12 39. Besluit:
x "Jonge Jacob" behoeft geen
provisie te betalen.
[Paraaf] 14/12 39

Accord
12/1 40 [Handtekening, mogelijk D. v. d. Maas]

[In paars potlood:]
Prins x "Jonge Jacob" heeft betaald op Kontante 4202.
Paarlberg "Morganstê" is vrijgesteld van betalen.
[Handtekening/Paraaf, rechtsonder]

[In zwarte inkt, linksonder bijgeschreven:]
accord
[Paraaf] 14/1 40 * Inhoud: Het document legt een administratief traject vast. In december 1939 werd besloten dat de "Jonge Jacob" geen provisie hoefde te betalen. Echter, uit de aantekening in paars potlood blijkt dat er later toch een betaling is geregistreerd onder een kasstuknummer (Kontante 4202). Tevens wordt een tweede geval genoemd ("Morganstê" van Paarlberg) dat wel definitief is vrijgesteld.
* Handschrift en Rollen: Er zijn ten minste drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat wijst op een proces van besluitvorming, uitvoering en controle. De term "Accord" duidt op formele goedkeuring door een superieur.
* Terminologie: "Provisie" duidt hier waarschijnlijk op een commissie of vergoeding in een zakelijke of maritieme context. De namen tussen aanhalingstekens zijn zeer waarschijnlijk scheepsnamen. * Tijdsbeeld: De data (december 1939 - januari 1940) vallen in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De administratie loopt in deze periode nog volgens de normale vooroorlogse procedures.
* Sector: Gezien de namen van de objecten ("Jonge Jacob") en de aard van de transacties (provisies, vrijstellingen) is dit document vermoedelijk afkomstig uit het archief van een rederij, een cargadoorskantoor of een havenbedrijf.
* Archivaris-notitie: Het gebruik van paars potlood (vaak een 'copieerpotlood' genoemd) was in deze periode gebruikelijk in de administratie voor correcties of aanvullingen die niet weggegomd mochten worden.