Administratief voorblad of geleideformulier. 19 januari 1940. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/12/1 19 4/0
DOORGEZONDEN: 19/1 - '40

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier (Model No. 14) gebruikt door het departement van Algemene Zaken. De kop "BIJBLAD VAN" verwijst naar het Bijblad op het Staatsblad van Nederlandsch-Indië, waarin aanvullende administratieve bepalingen en toelichtingen werden opgenomen.

De handgeschreven aantekeningen bevatten een registratienummer (37/12/1) en de datum van doorzending (19 januari 1940). De drukkerijcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit het begin van 1940, een periode waarin de administratie in Nederlands-Indië nog volledig functioneerde volgens de vooroorlogse bureaucratische structuren. Het was een tijd van verhoogde alertheid, vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940 en ruim twee jaar voor de Japanse bezetting van de archipel. Dergelijke geleideformulieren werden gebruikt om de stroom van officiële documenten tussen verschillende overheidsinstanties nauwgezet te administreren en te archiveren. M. No