Administratieve notitie op een officieel bijblad. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/13/1 1940
DOORGEZONDEN: 19/1-'40

[Handschrift]
Hr Piller heeft zijn excuses aangeboden
aan Hr. Brusse, waarmede deze zaak
afgedaan is.
Opb 23/1 '40. [vHaas]

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft de formele afhandeling van een intern conflict tussen twee personen, aangeduid als "Hr. Piller" en "Hr. Brusse". De notitie dient als bewijs dat de zaak is bijgelegd door middel van excuses van de heer Piller, waardoor verdere actie niet langer nodig is ("waarmede deze zaak afgedaan is").

De afkorting "Opb" bij de datering van 23 januari 1940 staat vermoedelijk voor "Opgeborgen", een archiefterm die aangeeft dat het stuk definitief in het dossier is geplaatst na afhandeling. De handtekening rechtsonder is van de behandelend ambtenaar of officier die de afdoening heeft geconstateerd. Het document is opgesteld in januari 1940, tijdens de Nederlandse mobilisatie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" en de referentie "M. No." (mogelijk verwijzend naar het Ministerie van Oorlog of Marine) duidt op een militaire of overheidsadministratie. In dergelijke hiërarchische organisaties werden zelfs kleine interpersoonlijke geschillen formeel vastgelegd om de tucht en goede verstandhouding binnen de dienst te documenteren. De personen Piller en Brusse waren naar alle waarschijnlijkheid werkzaam binnen hetzelfde departement of krijgsmachtonderdeel. M. No