Dienstbrief / Memorandum. 23 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van de Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam (aangeduid met "Alhier"). [Linksboven, handgeschreven:]
ter. Fr. Bloese
ter. M. Müller

[Midden boven, getypt:]
DV.

[Links, getypt:]
37/15/1 M.
n 4

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 24/1-'40

[Rechts, getypt:]
23 Januari 1940.

[Adressering:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. 2 van pier
A op de Centrale Markt;
3 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos. 9,
10 en 20 van pier D op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen,
dat deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend.
Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor regis-
tratie te kunnen zorgdragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: De formele afhandeling van huurcontracten voor opslagruimte (pakhuisafdeelingen) op de Centrale Markt in Amsterdam. Het betreft locaties op Pier A en Pier D.
* Procesgang: De directeur van de betreffende dienst stuurt de contracten (in tweevoud/duplo) naar de verantwoordelijke wethouder. Deze moet ervoor zorgen dat de burgemeester de documenten ondertekent, waarna ze terugkeren naar de directeur voor de officiële registratie.
* Taalgebruik: Het document hanteert de zeer hoffelijke en formele ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, met zinsneden als "heb ik de eer U te doen geworden" en "Ik moge U beleefd verzoeken". Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. 'pakhuisafdeeling', 'geteekend').
* Administratieve sporen: De handgeschreven namen rechtsboven ("Bloese", "Müller") verwijzen waarschijnlijk naar ambtenaren die het stuk hebben behandeld of ter visie hebben gekregen. De aantekening "Verzonden 24/1-'40" geeft aan dat de brief een dag na datering daadwerkelijk is verstuurd. * Historische periode: Januari 1940 valt in de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval. Ondanks de oorlogsdreiging draaide de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam op volle toeren door.
* De Centrale Markt: Gelegen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, was dit het kloppende hart van de voedseldistributie in de stad. De pieren en pakhuizen waren essentieel voor handelaren in groenten, fruit en andere levensmiddelen.
* Bestuurlijke context: De wethouder voor de Levensmiddelen had een cruciale rol, zeker met het oog op de naderende oorlogstijd en de noodzaak om de voedselvoorziening veilig te stellen. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Willem de Vlugt. Het ondertekenen van dergelijke contracten was een van zijn vele formele taken.