Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen op roze/roodachtig doorslagpapier. 1 februari 1940 (verzonden op 2 februari 1940). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Marktwezen of Voedselvoorziening). (Handgeschreven, rechtsboven:)
mr. Dr. Müller
mr. Dr. Brouw.

(Linkerbovenhoek:)
HG.

37/15/4 M.
n 2

(Centraal/Rechts:)
Verzonden 2/2 - '40. (handgeschreven)
1 Februari 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van P.C. Eykelboom betreffen-
de de huur van pakhuisafdeeling no. D 22 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Onderwerp: De formele afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte (sectie D 22) op de Centrale Markt.
* Betrokken personen:
* P.C. Eykelboom: De huurder van de pakhuisruimte.
* De Wethouder voor de Levensmiddelen: De politiek verantwoordelijke aan wie de brief is gericht.
* De Burgemeester: De persoon die de uiteindelijke handtekening onder het contract moet zetten.
* Müller en Brouw: Vermoedelijk ambtenaren of adviseurs die het dossier hebben ingezien of behandeld (gezien de titels 'mr. Dr.').
* Procedure: De brief illustreert een strikte ambtelijke hiërarchie. De directeur van de betreffende dienst stuurt het contract naar de wethouder, met het verzoek de burgemeester te laten tekenen. Pas na terugzending kan de administratieve registratie worden voltooid.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode (bijv. "duplo", "dezes", "moge U beleefd verzoeken", "dezerzijds"). Dit document dateert van februari 1940, de periode van de 'Schiemandoorlog' (Phoney War), slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De "Centrale Markt" in Amsterdam (tegenwoordig het Food Center aan de Jan van Galenstraat) was een vitaal onderdeel van de voedseldistributie in de stad. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze tijd een cruciale rol vanwege de toenemende noodzaak tot marktregulering en de voorbereiding op eventuele rantsoenering in oorlogstijd. De vermelding van pakhuisruimtes onderstreept de logistieke bedrijvigheid van de Amsterdamse voedselvoorziening aan de vooravond van de bezetting.