Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag). 1 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam). Bovenaan staat een handgeschreven paraaf of naam: "h. Müller". Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (in dezelfde stad). [Handgeschreven rechtsboven:]
h. Müller [met schuine streep]

[Getypt:]
HG.

37/15/4 M.
n 2

1 Februari 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van P.G. Eykelboom betreffen-
de huur van pakhuisafdeeling no. D 22 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Taal en Stijl: Het document is opgesteld in formeel-ambtelijk Nederlands van voor de Tweede Wereldoorlog, herkenbaar aan de spelling (bijv. "onderteekening", "retourneeren") en de hoffelijke aanhef ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Inhoud: De brief dient als geleideformulier voor een huurcontract in tweevoud (duplo). De huurder is een zekere heer P.G. Eykelboom, die pakhuisafdeling D 22 op de Centrale Markt wil huren.
* Administratieve procedure: De brief illustreert de bureaucratische gang van zaken binnen een gemeentelijk apparaat. De directeur van de markt bereidt het stuk voor, de wethouder (verantwoordelijk voor de portefeuille Levensmiddelen) fungeert als schakel, en de burgemeester dient het contract formeel te ondertekenen. Na de officiële ondertekening keert het document terug naar de directeur voor de definitieve registratie. * Historische context: De datum 1 februari 1940 plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Op dit moment functioneerde de Nederlandse overheid en de voedseldistributie nog onder normale (zij het gespannen) omstandigheden.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Wethouder voor de Levensmiddelen" in combinatie met de "Centrale Markt" zeer sterk op Amsterdam. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat waren in die tijd het spilpunt van de Amsterdamse voedselvoorziening.
* Personen: P.G. Eykelboom was waarschijnlijk een handelaar of grossier die opslagruimte nodig had voor zijn waren op het marktterrein. De handgeschreven naam "h. Müller" zou kunnen verwijzen naar H.C.J.H. Müller, die destijds betrokken was bij de administratie of directie van dergelijke gemeentelijke instellingen. P.G. Eykelboom was waarschijnlijk een handelaar of grossier die opslagruimte nodig had voor zijn waren op het marktterrein. De handgeschreven naam "h. Müller" zou kunnen verwijzen naar H.C.J.H. Müller die destijds betrokken was bij de administratie of directie van dergelijke gemeentelijke instellingen.