Getypte brief (doorslag). 12 februari 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst of toezichthoudend orgaan). De Directie der Nederlandsche Spoorwegen, Utrecht. [Rechtsboven, handgeschreven:]
1ex. Hr. Broese.

[Linksboven, getypt:]
vP/DV.

37/26/2 M.
1

[Middenboven, handgeschreven/stempel:]
Verzonden 13/2 - '40.

[Rechtsboven, getypt:]
12 Februari 1940.

[Getypt adres:]
de Directie der Nederlandsche
Spoorwegen,
U T R E C H T.

[Inhoud brief:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 8 dezer door den contrôleur van mijn dienst J. van Leeuwen opgemaakt, ambtseedig rapport. Ik verzoek U beleefd de noodige maatregelen in verband met het in dit rapport beschreven wangedrag van den treingeleider te willen doen nemen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Het officieel overdragen van een ambtseedig rapport betreffende wangedrag door een treingeleider.
* Toon: Zeer formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de vooroorlogse bureaucommunicatie in Nederland (bijv. "heb ik de eer U... te doen toekomen", "beleefd verzoeken").
* Doel: De directie van de NS informeren over een incident gerapporteerd door een controleur (J. van Leeuwen) en aandringen op disciplinaire maatregelen.
* Status document: Dit lijkt een doorslag of kopie te zijn voor het eigen archief of een andere betrokkene, gezien de handgeschreven notitie "1ex. Hr. Broese." en het ontbreken van een originele handtekening onder "De Directeur". * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd 12 februari 1940. Dit is in de periode van de mobilisatie in Nederland, slechts drie maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel de brief een interne tuchtkwestie betreft, vond dit plaats in een tijd van verhoogde nationale spanning.
* Personen: De handgeschreven notitie "Hr. Broese" verwijst zeer waarschijnlijk naar Cornelis Broese, die destijds een hoge directiefunctie (Directeur-Generaal) bekleedde bij de Nederlandsche Spoorwegen.
* Spoorwegen: De NS was in die tijd een cruciaal onderdeel van de nationale infrastructuur. Orde en tucht onder het personeel werden, zeker in oorlogstijd/mobilisatietijd, hoog opgenomen. De term "ambtseedig rapport" geeft aan dat de verklaring van de controleur een zwaarwegend, officieel karakter had. De handgeschreven notitie "Hr. Broese" verwijst zeer waarschijnlijk naar Cornelis Broese die destijds een hoge directiefunctie (Directeur-Generaal) bekleedde bij de Nederlandsche Spoorwegen.