Dienstbrief / intern memorandum. 9 februari 1940. Onbekend (geparafeerd, mogelijk een diensthoofd bij de spoorwegen in Amsterdam). De Directie der Nederlandsche Spoorwegen te Utrecht. A’dam 9 Feb. 1940

Aan de Directie der Ned. Spoorwegen
Utrecht-

[In de marge, rood:] 37 / 26 / 2 M

In bijlage dezes heb ik de eer U
een afschrift te doen toekomen
van een op 8 dezer door
den controleur van mijn dienst
J. van Leeuwen opgemaakt, ambtseedig
rapport. Ik verzoek U beleefd
~~de noodige~~ [daaronder geschreven en doorgehaald: zoodanige] maatregelen ~~te~~
~~willen nemen, dat wordt~~
~~voorkomen, dat in de toekomst~~
~~dergelijk~~ in verband met het
in dit rapport beschreven wangedrag
van den treingeleider te willen
doen nemen.

[Paraaf, mogelijk JZ of SJ] 9/2 ’40 afp. * Inhoud: De brief dient als geleidebrief bij een officieel rapport. De afzender stuurt een afschrift van een "ambtseedig rapport" (een verklaring afgelegd onder de ambtseed) dat op 8 februari 1940 is opgesteld door controleur J. van Leeuwen.
* Onderwerp: Het rapport betreft "wangedrag" van een treingeleider. De afzender verzoekt de directie in Utrecht om passende maatregelen te nemen naar aanleiding van dit incident.
* Schrijfstijl: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes", "heb ik de eer U").
* Correcties: Er zijn aanzienlijke doorhalingen in het midden van de tekst. De schrijver begon een zin over het voorkomen van toekomstig wangedrag ("...dat wordt voorkomen, dat in de toekomst dergelijk..."), maar besloot deze in te korten of directer te maken, resulterend in een verzoek om maatregelen "in verband met het in dit rapport beschreven wangedrag". Dit document stamt uit februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van mobilisatie draaide het spoorwegnet op volle toeren en was discipline binnen het korps van groot belang. De Nederlandse Spoorwegen (NS) was een strikt hiërarchische organisatie waar wangedrag van personeel serieus werd opgenomen, zeker wanneer dit door een controleur in een ambtseedig rapport werd vastgelegd. De brief illustreert de administratieve afhandeling van tuchtzaken binnen de NS, waarbij rapporten vanuit de districten (hier Amsterdam) werden geëscaleerd naar de centrale directie in Utrecht (gevestigd in 'De Inktpot').