Administratief bijblad / geleidevel. 17 april 1940. [In gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/26/3 1940
DOORGEZONDEN: 17/4 - '40.

[Midden boven, handgeschreven paraaf:]
evv

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een administratief hulpmiddel (bijblad) voor het registreren en doorsturen van dossiers binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie.
* Kenmerken: Het dossiernummer "37/26/3" is handgeschreven ingevuld op de gestempelde lijnen. De aanduiding "M. No." zou kunnen verwijzen naar een militair nummer of een specifiek ministerieel kenmerk.
* Datering: De datum van doorzending is 17 april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit toont aan dat het een standaardmodel (Model No. 14) was van de afdeling Algemene Zaken. Dit document is representatief voor de Nederlandse ambtelijke werkwijze aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van mobilisatie en verhoogde staat van paraatheid was een accurate documentstroom tussen departementen (zoals Algemene Zaken en Defensie) cruciaal. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang en routing van belangrijke stukken fysiek bij te houden in het archiefsysteem. M. No