Officiële brief op briefpapier van de spoorwegen. 16 april 1940. N.V. Nederlandsche Spoorwegen, Dienst van het Vervoer, 5e Afdeeling, Utrecht. Den Heer Directeur v/h Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam (W). [Rechtsboven:] 2. 20.000. 80 gr. 175 B. 6-'39 (a 4)

N.V. NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN
GEVESTIGD TE UTRECHT.

DIENST VAN HET VERVOER
5e AFDEELING
Vv 51 [handgeschreven:] Obgr 3¹ No. 4134/4

[Linker kolom:]
BIJLAGE
[Kader met tekst:]
BIJ BEANTWOORDING LETTERS, NUMMER EN DATUM AAN TE HALEN EN GEEN NAMEN VAN PERSONEN OP HET ADRES TE VERMELDEN.

POSTREKENING 3859
TELEFOON: 15871
Telegram-adres:
SPOORWEGEN UTRECHT
ANTWOORD OP DEN BRIEF VAN DEN
12 Februari 1940.

[Midden boven:]
UTRECHT, 16 April 1940

[Rechtsboven handgeschreven aantekeningen, o.a.:]
m i [...]
H. Broerse.

[Onderwerp:]
Onderwerp:

[Adressering:]
A a n
den Heer Directeur v/h Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
te AMSTERDAM (W)

[Grote paarse stempel:]
Nº 37 / 26 / 3 M. 1940 17/4

[Brieftekst:]
In antwoord op Uw nevenvermelden brief deelen wij U mede, dat wij deze aangelegenheid ernstig met ons personeel hebben behandeld.
Wij vertrouwen, dat iets dergelijks zich niet meer zal voordoen.
Wij betuigen U ons leedwezen over de onaangename ervaring.

[Afsluiting:]
[Links handgeschreven:] P.

Hoogachtend,
De Directie,
n.h.
[Handtekening onleesbaar]

[Rechtsonder handgeschreven:] 37 * Inhoud: De Nederlandse Spoorwegen (NS) reageert op een klacht van de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De klacht dateert van februari 1940. De NS verklaart de zaak "ernstig" te hebben besproken met het betrokken personeel en biedt excuses aan voor de "onaangename ervaring".
* Toon: De brief is formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. Er wordt niet specifiek ingegaan op wat er precies is voorgevallen, wat suggereert dat de details bekend zijn uit de eerdere brief van 12 februari.
* Administratie: Het document is voorzien van talrijke administratieve kenmerken, zoals een postrekeningnummer, telefoonnummer en een uitgebreid archiefstempel (№ 37/26/3 M. 1940 17/4) dat aangeeft dat de brief op 17 april bij het Marktwezen is binnengekomen. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 16 april 1940, minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Uit de brief spreekt de normale voortgang van de bureaucratie en het dagelijks leven, vlak voor het uitbreken van de oorlog.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was (en is gedeeltelijk nog steeds) het terrein van de Centrale Markthallen. Het vervoer van goederen naar deze markten gebeurde in die tijd op grote schaal via het spoor, wat de nauwe correspondentie tussen het Marktwezen en de NS verklaart.
* Organisatie: De afzender is de "5e Afdeeling" van de "Dienst van het Vervoer" van de NS. Dit onderdeel hield zich waarschijnlijk bezig met de operationele afhandeling van goederenvervoer en de discipline van het rijdend personeel. H. Broerse N.V. Nederlandsche Marktwezen