Getypte brief (pagina 4 van een langer schrijven). April 1939 (dagtekening niet ingevuld). Commissie van Voorbereiding (van een niet nader genoemd project of organisatie). Het Gemeentebestuur (van Amsterdam). -4-

De Commissie vertrouwt, dat zy in dit opzicht op de medewerking van het Gemeentebestuur zal mogen rekenen. Zy ziet met belangstelling Uw berichten dienaangaande tegemoet.

Amsterdam, / April 1939.

Met de meeste hoogachting teekent de Commissie van Voorbereiding voornoemd:

Voorzitter.

Secretaris.

[In linker marge, handgeschreven:]
L 18 * Taal en Stijl: De tekst is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode. Kenmerkend is het gebruik van de spelling met 'y' (zy) en 'ee' in 'teekent'. De toon is uiterst beleefd en verwachtingsvol ("met belangstelling... tegemoet").
* Status van het document: Het betreft hier de slotpagina (pagina 4) van een rapport of lijvige brief. Er zijn geen handtekeningen geplaatst boven de titels 'Voorzitter' en 'Secretaris', en de exacte dag in april 1939 is niet ingevuld. Dit duidt erop dat dit een archiefexemplaar, een doorslag (carbonkopie) of een concept is.
* Fysieke kenmerken: Het papier vertoont een roze-achtige tint, wat vaak voorkwam bij doorslagen of specifiek typevaardig papier uit die tijd. De handgeschreven notitie "L 18" linksboven is een typisch archiefkenmerk voor ordening. Gezien de datum, april 1939, bevindt dit document zich in een historisch bewogen periode, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam waren in deze tijd diverse commissies actief voor de voorbereiding van zowel culturele evenementen (zoals mogelijke tentoonstellingen of jubilea) als civiele beschermingsmaatregelen. De brief getuigt van de formele relatie tussen burgerinitiatieven (verenigd in een commissie) en het lokale overheidsapparaat in de late jaren '30. De exacte aard van de commissie zou blijken uit de eerste drie pagina's van dit dossier.