Getypte brief (doorslag of origineel op kantoorpapier). 9 mei 1919 (gebaseerd op "9 Mei" en de losse "9" aan de rechterzijde, passend bij de context). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, bijv. Gasfabrieken of Distributiedienst). 1                                           9 Mei                                 9
37/83/3                      den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.                                Levensmiddelen

der gemeente, ook belangen van de Gemeente Electriciteits-
werken zyn verbonden, weshalve ik in overweging moge geven
omtrent deze aangelegenheid eveneens het advies in te winnen
van myn ambtgenoot voor de Electriciteitswerken.

                                                                    De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is geschreven in het Nederlands met de toenmalige spelling (bijv. "zyn" in plaats van "zijn", "myn" in plaats van "mijn", en "Electriciteitswerken" met een 'c').
* Inhoud: De tekst lijkt een fragment te zijn, ook al staat er een '1' boven. De zin begint grammaticaal midden in een redenering ("der gemeente..."). De strekking is een formeel advies van een directeur aan een wethouder om over een bepaalde kwestie ook de directeur van de Gemeente-Electriciteitswerken (GEW) te raadplegen, omdat hun belangen ook geraakt worden.
* Formaat: Het is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit het begin van de 20e eeuw, waarbij de nadruk ligt op hiërarchie en interdepartementale afstemming. * Historische context: De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een specifieke crisisfunctie die in Amsterdam (en andere steden) werd ingesteld tijdens de Eerste Wereldoorlog (1914-1918) en de directe nasleep daarvan. Vanwege de voedselschaarste en distributieproblemen was er een speciaal wethouderschap nodig. Bekende wethouders in die rol waren bijvoorbeeld Floor Wibaut en Josephus Jitta.
* Institutionele context: De brief wijst op de nauwe verwevenheid tussen verschillende gemeentelijke nutsbedrijven in Amsterdam. In deze periode waren energievoorziening (gas en elektra) en de voedselvoorziening (bijvoorbeeld centrale keukens of transport van goederen) vaak direct met elkaar verbonden via brandstoftekorten (steenkool). De directeur suggereert hier "horizontale" afstemming tussen diensten alvorens de wethouder een besluit neemt.