Brief (officieel schrijven) Plaatselijk Comité van Uitvoering Amsterdam van de Nationale Reclasseeringsdag (namens E. van der Horst, Leider der collecte) De Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 24, Amsterdam-West [Linksboven, paars stempel:]
No 37/72/2 M. 1940 10/5

[Midden boven, groot:]
NATIONALE RECLASSEERINGSDAG
ZATERDAG 1 JUNI 1940

[Rechtsboven, in kader:]
PLAATSELIJK COMITÉ VAN UITVOERING
AMSTERDAM.
SECRETARIAAT:
MARNIXSTRAAT 404
TEL. 35252

[Handgeschreven rechtsboven:]
mw H v Broeren [onzeker]

[Linkerkolom:]
Centrale Leiding
A’dam-C., Marnixstr. 404
Tel. 31422 - Giro 160150
Directeur J. Henri Ledeboer
Adj. Dir. Joh. Helmerhorst

De Nat. Reclass. dag
wordt georganiseerd
ten bate van:
Ned. Gen. tot Zed. Verb.
d. Gevangenen - R.K. Recl.
Ver. - Prot. Chr. Recl. Ver. -
Leger des Heils - Ned. Ver.
t. Afsch. v. alcoh. houdende
dranken - Intern. Orde v.
Goede Tempelieren - Nat.
Chr. Geheelonth. Vereen. -
enz.

Landelijk Comité van
Uitvoering:
Ds. P. M. de Jong, Voorz.
Ds. T. J. Hagen
Mr. Dr. N. Muller
Pater Patricius
Jan P. Rawie
J. Henri Ledeboer,
Secr.-Penningm.
Joh. Helmerhorst, Adj. Secr.

[Hoofdtekst:]
Den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 24,
Amsterdam-West.

Amsterdam, 8 Mei 1940

Weledelgestrenge Heer,

Beleefd verzoeken wij U, evenals vorige jaren, toestemming te willen verleenen dat op Zaterdag 1 Juni a.s. aan de collectanten voor den Nationalen Reclasseeringsdag toestemming wordt verleend om de terreinen van de Centrale Markt te betreden en aldaar het aanwezige publiek om een bijdrage voor den N.R.D. te vragen.

Bij voorbaat beleefd dankend voor Uwe gunstige beschikking, verblijft met de meeste hoogachting,

Namens het Comité van Uitvoering,
de Leider der collecte

[Handtekening: van der Horst]

(E. van der Horst) Dit document is een formele vergunningsaanvraag voor een charitatieve inzameling. De Nationale Reclasseeringsdag (N.R.D.) was een jaarlijks evenement waarbij diverse levensbeschouwelijke en maatschappelijke organisaties (zoals het Leger des Heils en diverse religieuze reclasseringsverenigingen) gezamenlijk fondsen wierven. De gelden waren bestemd voor de morele en praktische ondersteuning van (ex-)gedetineerden en de strijd tegen alcoholisme.

In deze specifieke brief vraagt de lokale Amsterdamse afdeling aan de directeur van het Marktwezen om toegang tot de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). De toon is uiterst beleefd en ambtelijk ("Weledelgestrenge Heer", "Beleefd verzoeken wij U"). Het gebruik van een voorgedrukt formulier met uitgebreide lijst van deelnemende instanties onderstreept de officiële status en de brede gedragenheid van de actie. De datering van de brief, 8 mei 1940, is historisch zeer saillant. Het document is geschreven slechts twee dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De brief getuigt van de 'business as usual' sfeer die er in Nederland heerste aan de vooravond van de oorlog; men was volop bezig met de planning van evenementen voor de maand juni.

De geplande collectezaterdag van 1 juni 1940 zou uiteindelijk plaatsvinden in een totaal veranderd land: Nederland was op dat moment reeds gecapituleerd en bezet door nazi-Duitsland. De reclasseringsinstellingen bleven gedurende de bezetting overigens grotendeels functioneren, hoewel ze later in de oorlog steeds meer onder druk van de bezetter kwamen te staan. De bureaucratische afhandeling (zoals zichtbaar in het archiefstempel van 10 mei, de dag van de inval) laat zien hoe de ambtelijke molens bleven draaien terwijl de wereldgeschiedenis een drastische wending nam.