[Linksboven in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/72/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/5-140.

[Linksonder in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "Bijblad", bedoeld als begeleidend schrijven of registratiekaart voor een specifiek dossier. Het is gedrukt op grijs-beige papier.

• Administratieve codes: De aanduiding "M. No." verwijst waarschijnlijk naar een ministerieel nummer of een mobilisatienummer. Het dossiernummer is "37/72/1" uit het jaar 1940.
• Formulierdetails: Linksonder staat de herkomst van het drukwerk: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt door drukkerij 1016.
• Opvallend detail: De datum bij "DOORGEZONDEN" is "10/5-140" (10 mei 1940). Dit is een zeer markante datum in de Nederlandse geschiedenis. De datum op het document, 10 mei 1940, markeert de dag van de Duitse inval in Nederland en het begin van de Tweede Wereldoorlog voor het land. Het feit dat dit administratieve stuk op die exacte dag is 'doorgezonden', wijst op ambtelijke activiteit tijdens de eerste uren van de invasie.

Gezien de afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) en de referentie "M. No.", is het aannemelijk dat dit document afkomstig is uit de archieven van een ministerie of een militair hoofdkwartier. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route van belangrijke documenten of bevelen binnen de bureaucratie vast te leggen. De chaos van de eerste oorlogsdag is in dit document gevangen in een sobere, ambtelijke notitie. M. No M. No