Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14 van Algemene Zaken). 13 juli 1940 (met vermeldingen van 11 juli en 12 juli 1940). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/97/1 1940
DOORGEZONDEN: 11/7

[Tekst rechtsboven, handgeschreven]
Op formulieren brengen.
Alle formulieren met mij
bespreken -
[Paraaf/Handtekening, mogelijk 'v Roest']

[Tekst midden, handgeschreven]
Hier (nog) aanvraagformulieren
12/7 - '40
[Paraaf, mogelijk 'JvG']

Behandeld op formulieren.
Opb. [Paraaf/Handtekening, mogelijk 'v Roest']
13-7-40

[Tekst linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de voortgang en instructies binnen een Nederlands overheidsdossier (waarschijnlijk Algemene Zaken). Het stuk dateert van juli 1940.

De kern van de correspondentie op dit blad betreft het verwerken van "aanvraagformulieren". Een hogere ambtenaar (mogelijk genaamd Van Roest) geeft de instructie om de informatie op officiële formulieren over te zetten en wenst deze persoonlijk te bespreken. De aantekening in het midden bevestigt de ontvangst van de formulieren op 12 juli, waarna op 13 juli wordt genoteerd dat de zaak is afgehandeld ("Behandeld op formulieren").

Het handschrift is een typisch Nederlands ambtelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door scherpe lussen en een zekere mate van stilering in de hoofdletters. De datum van het document (juli 1940) is historisch significant: dit is slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Hoewel de inhoud op het eerste gezicht louter bureaucratisch lijkt, laat het zien hoe het Nederlandse overheidsapparaat in de vroege fase van de bezetting "op de winkel bleef passen" en de standaard administratieve procedures bleef volgen.

De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar een gestandaardiseerd formulier dat al in 1937 was gedrukt (zoals te zien aan de code 10-1937 onderaan), wat duidt op de continuïteit van de vooroorlogse administratieve logistiek tijdens de eerste maanden van de bezetting. M. No