Archiefstuk (bijblad of dossieromslag) met ambtelijke aantekeningen. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/137/3 / 1940
DOORGEZONDEN: 4/9-'40.

[Handgeschreven tekst:]
Comité is hedenmorgen
gehoord,
opbergen
[Initialen/Handtekening, mogelijk vG]

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve handeling: Het document dient als bewijs van een afhandeling. De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 4 september 1940 geeft aan wanneer het stuk binnen de ambtelijke molen is verwerkt of gearchiveerd.
* Inhoudelijke boodschap: De korte handgeschreven notitie meldt dat een specifiek "Comité" die ochtend ("hedenmorgen") is gehoord (gesproken). De daaropvolgende instructie "opbergen" betekent dat de zaak voor dat moment is afgehandeld en het dossier naar het archief kan.
* Dossierstructuur: Het nummer "37/137/3" wijst op een hiërarchische ordening binnen het archiefsysteem van het Ministerie van Algemene Zaken, waarbij '37' waarschijnlijk de hoofdcategorie of afdeling aanduidt. * Historische periode: De datum 4 september 1940 is saillant; Nederland was op dat moment enkele maanden bezet door nazi-Duitsland. De Nederlandse overheid in Den Haag bleef onder leiding van de Secretarissen-Generaal functioneren, terwijl de regering in Londen verbleef.
* Ambtelijke continuïteit: Het gebruik van een formulier dat in 1937 is gedrukt ("Model No. 14") illustreert de administratieve continuïteit tijdens de eerste fase van de bezetting. Er werd gewerkt met de bestaande voorraden en protocollen.
* Het 'Comité': In deze periode waren diverse comités actief die overleg voerden met de achtergebleven topambtenaren over zaken als voedselvoorziening, ordehandhaving of de verhouding tot de bezetter. Zonder de bijbehorende dossierstukken is niet met zekerheid te zeggen welk comité hier wordt bedoeld, maar de notitie getuigt van het formele overleg dat ook onder de nieuwe politieke omstandigheden doorging. M. No