Administratief bijblad/notitieblokvel (Algemene Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven in kader]:
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/27/1 1940
DOORGEZONDEN 11/7

bij mij
[onleesbaar, mogelijk initialen]

[Handgeschreven onder het rode nummer]:
15/7/40 [initialen, mogelijk AS]

[Hoofdtekst, handgeschreven in inkt]:
Heeft gratis toegangskaart
gekregen – totdat hij
zelfstandig wordt.
V[ries?] 21/7-40

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve aantekening op een standaardformulier ("Model No. 14") van een Nederlandse overheidsinstantie (Algemene Zaken). De tekst is kort maar zakelijk. Het betreft de toekenning van een "gratis toegangskaart" aan een niet nader genoemde mannelijke persoon.

Belangrijk is de voorwaarde die aan deze verstrekking is verbonden: de kaart is geldig "totdat hij zelfstandig wordt". Dit duidt erop dat de betrokkene op dat moment afhankelijk was van een vorm van staatssteun, opvang of een werkgelegenheidsproject. De verschillende data (11, 15 en 21 juli 1940) tonen de administratieve loop van het verzoek of de beslissing binnen de organisatie. De datum van het document, juli 1940, is historisch relevant. Dit is slechts twee maanden na de capitulatie van Nederland en het begin van de Duitse bezetting. In deze periode waren veel overheidsdiensten druk doende met de registratie en ondersteuning van vluchtelingen, gedemobiliseerde militairen of werklozen.

De term "zelfstandig worden" werd in de sociale administratie van die tijd vaak gebruikt voor personen die uit een steuntraject kwamen of vanuit een kamp of opvangcentrum weer op eigen benen moesten staan (bijvoorbeeld na terugkeer uit evacuatie). De "toegangskaart" kan verwijzen naar toegang tot bepaalde distributiepunten, werkplaatsen of wellicht een specifieke locatie waar de persoon op dat moment verbleef of werkte. M. No