[Linksboven in een kader gestempeld/gedrukt:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/45/1 193 40
DOORGEZONDEN: 2/8

[Midden op de pagina, handgeschreven in zwarte inkt:]
Englander
Kan vrije toegangskaart
worden verstrekt
o/o - in
[Paraaf, mogelijk 'JB']

[Rechtsonder, handgeschreven in rood potlood:]
53/45 h

[Rechtsonder, handgeschreven in zwart/grijs:]
4.
9/8/40 [Paraaf, mogelijk 'HB']

[Linksonder in kleine drukletter:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een intern geleidebiljet of bijblad bij een dossier (met referentienummer 53/45/1). De centrale boodschap is een instructie of toestemming: "Englander Kan vrije toegangskaart worden verstrekt". Dit duidt erop dat een Brits onderdaan toestemming kreeg voor toegang tot een specifiek terrein of gebouw. De afkorting "o/o" staat waarschijnlijk voor "onder opdracht". De diverse data (2/8 en 9/8/40) en parafen wijzen op een administratieve afhandeling die enkele dagen in beslag nam. Het rode nummer "53/45 h" is een archiefreferentie die correspondeert met het nummer in het stempel. De datum op het document, 9 augustus 1940, plaatst dit stuk in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland (die begon in mei 1940). Het formulier zelf is van het type "Alg. Zaken" (Algemene Zaken), wat suggereert dat de Nederlandse overheidsbureaucreatie onder de nieuwe omstandigheden bleef functioneren. Het verstrekken van een toegangskaart aan een "Englander" (Engelsman) is opmerkelijk in deze tijd, aangezien Groot-Brittannië op dat moment in oorlog was met Duitsland. Het kan hierbij gaan om een Britse ingezetene die nog in Nederland verbleef of om een specifieke diplomatieke of zakelijke uitzondering in de overgangsfase van het bestuur. De vermelding "Model No. 14" uit 1937 toont aan dat men nog gebruikmaakte van vooroorlogse voorraadformulieren. M. No