Administratief bijblad/omslagvel van een officieel Nederlands overheidsdossier. Stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/50/1 1940
DOORGEZONDEN: [paraaf, mogelijk 'MP']

Handschrift (midden):
Oproepen berichting
14/10 - in
[paraaf, mogelijk 'Avb']

Handschrift (rechtsonder):
niet verschenen
opbergen [paraaf, mogelijk 'Vs']
8/4 - '40

Voettekst (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als registratievel voor de voortgang van een specifieke administratieve zaak.
* Procedure: Er is een instructie gegeven om iemand op te roepen voor "berichting" (het geven van inlichtingen of verslaglegging). Dit vond plaats op 14 oktober.
* Resultaat: Op 8 april 1940 is vastgesteld dat de opgeroepen persoon "niet verschenen" is.
* Afhandeling: Vanwege het niet verschijnen is de instructie "opbergen" gegeven, wat betekent dat de actieve behandeling van het dossier is gestaakt en het stuk naar het archief is verplaatst.
* Kenmerken: De diverse parafen duiden op de opeenvolgende handelingen door verschillende ambtenaren binnen de bureaucratische hiërarchie. De datum van de laatste aantekening, 8 april 1940, is historisch relevant; het is exact een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken hield zich in die tijd bezig met uiteenlopende zaken van rijksbelang, waaronder zaken gerelateerd aan de mobilisatie en burgerlijke administratie. Het document illustreert de naugezette Nederlandse ambtelijke werkwijze aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog, waarbij zelfs in een tijd van internationale spanningen de reguliere administratieve procedures (zoals het afsluiten van dossiers bij niet-verschijning) strikt werden opgevolgd. M. No