Administratief dossierblad of geleidevel (begeleidend document). Augustus tot november 1940. Linkerbovenzijde (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 58/56/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40.

Centrale tekst (handgeschreven):
oproepen brief
terug 23/8-'40
Zs 53/56/217 [in rood]
23/8/40 HS [geparafeerd]

Midden (handgeschreven):
niet verschenen!
[Onleesbare paraaf/naam, mogelijk: Hu-is]
[Paraaf]

Onderzijde (handgeschreven):
opnieuw
8/11-'40
Zs

Linkeronderzijde (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Inhoud: Het document is een administratief volgblad voor een correspondentieproces. Het betreft het oproepen van een persoon per brief. De eerste poging vond plaats in augustus 1940. Uit de aantekening "niet verschenen!" blijkt dat de geadresseerde niet is komen opdagen op een afspraak of zitting. Hierop volgde de instructie "opnieuw" op 8 november 1940.
* Administratieve codes: De nummers 53/56/1 en het rode nummer 53/56/217 zijn dossierreferenties. De code "Zs" duidt waarschijnlijk op een specifieke afdeling of functionaris binnen het ministerie van Algemene Zaken.
* Staat van het document: Het document is een standaardformulier (Model No. 14) dat in 1937 is gedrukt (zie code linksonder: 10-1937), maar gebruikt werd in 1940. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (augustus-november 1940). Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, weerspiegelt het de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie (Algemene Zaken) tijdens de overgang naar het bezettingsbestuur. De term "oproepen" in combinatie met "niet verschenen" suggereert een officiële, mogelijk juridische of politionele context waarbij een burger zich moest verantwoorden of informatie moest verstrekken. De herhaalde poging in november wijst op een aanhoudende administratieve procedure. M. No