Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad van").
Origineel
Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad van"). [Linksboven in een kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/61/1 1940
DOORGEZONDEN: 25/9
[Handgeschreven tekst, rechtsboven:]
oproep en brief
terug 26/9 - 40
bij
53/61/2 [in rood potlood]
26/9/40 [geparafeerd HG?]
[Handgeschreven tekst, midden:]
medegedeeld
dat voorloopig
nog geen brievenbest.
wordt verstrekt.
Zal na Vrijdag 4 Oct
'40 terugkomen
[geparafeerd]
[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016
[Onderaan midden/rechts:]
geb 28-9-'40
[geparafeerd] WS Dit document dient als een administratief geleidebiljet of dossierblad voor interne communicatie binnen een overheidsinstelling.
- Dossierbeheer: Het blad koppelt verschillende stukken aan elkaar. Er wordt vermeld dat een "oproep en brief" zijn teruggekomen en zijn gevoegd bij dossiernummer 53/61/2 (in rood genoteerd ter onderscheiding).
- Inhoudelijke status: De notitie geeft een statusupdate over een verzoek: er wordt voorlopig "geen brievenbest." (waarschijnlijk brievenbestelling of -besteller) verstrekt. Dit duidt op een afwijzing of opschorting van een gevraagde faciliteit of dienst.
- Tijdsplanning: Er wordt een duidelijke termijn gesteld voor een vervolgactie: "na Vrijdag 4 Oct '40".
- Bureaucratisch proces: De opeenvolging van data (25, 26 en 28 september) laat zien hoe het stuk in enkele dagen door verschillende handen is gegaan, telkens voorzien van een paraaf ter bevestiging van de afgehandelde stap. Het document dateert van september 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke machinerie grotendeels op de oude voet functioneren, gebruikmakend van bestaande formulieren zoals dit "Model No. 14" van het Departement van Algemene Zaken (gezien de drukcode uit 1937).
De afkorting "brievenbest." zou kunnen wijzen op postvoorzieningen in een specifieke context (bijvoorbeeld voor gemobiliseerden, krijgsgevangenen of een specifieke ambtelijke dienst). De zakelijke, bijna stenografische stijl van de aantekeningen is typerend voor de Nederlandse ambtelijke correspondentie uit die tijd, waarbij efficiëntie en dossiervorming centraal stonden. M. No M. No