Administratief bijblad / dossieromslag. Oktober 1940. [In voorbedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/64/1 1940
DOORGEZONDEN: 7/10

[Rechtsboven, in rood potlood:]
53/64/2

[Midden, handgeschreven tekst:]
opvragen en brief
terug 17/10 - 40 [initialen, mogelijk 'pro Ts']
*
overh. kant. acc.
14/10. - 40
J.v.b.

[Rechtsonder, diagonaal geschreven:]
opbergen
VS

[Linksonder, gedrukte code:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een archiefdocument dat fungeerde als geleideformulier of supplement voor een specifiek dossier. Uit de annotaties valt een procesgang te herleiden:
* Archivering: De nummers 53/64/1 en 53/64/2 zijn dossier- of zaaknummers. Het rode nummer wijst vaak op een vervolg- of gerelateerd dossier.
* Actie: De notitie "opvragen en brief" duidt op een administratieve handeling die verricht moest worden.
* Logistiek: De verschillende data in oktober 1940 tonen de doorloop aan. Op 7 oktober is het stuk doorgezonden, op 14 oktober is er een handeling verricht ("overh. kant. acc." — waarschijnlijk "overhandigd kantoor accountant"), en de uiterste retourdatum was gezet op 17 oktober.
* Afhandeling: De grote letters "opbergen" onderaan betekenen dat de actieve behandeling van dit specifieke blad is afgesloten en het dossier terug naar het archief kan. Het formulier is gedrukt in 1937 ("10-1937" in de drukcode linksonder) en gebruikt in 1940. Dit valt in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat de Nederlandse ambtenarij in deze periode haar werkzaamheden en administratieve procedures conform de bestaande vooroorlogse modellen voortzette. "Algemene Zaken" was in die tijd het ministerie dat direct onder de voorzitter van de ministerraad (later de Secretaris-Generaal) viel. M. No