[Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/65/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/10

[Rechtsboven, inkt]
oproepen
brief terug
24/10 - 40

[Rechtsboven, rood potlood]
53/65/2

[Midden, diagonaal geschreven]
21/10 - 40

[Midden, inkt]
Heeft overeenkomst
getekend op 27/11 - 40

[Onderaan midden/rechts]
Vs [paraaf]
opbergen
Opb.
th [?] 29/11 40

[Voetnoot links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Functie: Dit document dient als een 'bijblad' om de status en bewegingen van een specifiek dossier (nummer 53/65/1 uit 1940) bij te houden.
* Inhoud: De aantekeningen tonen een chronologisch verloop van administratieve handelingen. Op 13 oktober werd het dossier doorgezonden. Op 24 oktober was er een actie ("oproepen brief terug"). De kern van de zaak lijkt de ondertekening van een overeenkomst op 27 november 1940 te zijn. Twee dagen later, op 29 november, werd het dossier definitief gearchiveerd ("opbergen" / "Opb.").
* Referenties: De rode notitie "53/65/2" verwijst zeer waarschijnlijk naar een vervolgdossier of een gerelateerd stuk binnen dezelfde archiefreeks. Het document dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef in deze periode grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren, wat blijkt uit het gebruik van een formulier ("Model No. 14") dat in 1937 is gedrukt. Hoewel de specifieke aard van de "overeenkomst" uit de tekst niet direct duidelijk is, illustreert dit blad de nauwgezette wijze waarop overheidsdiensten hun correspondentie en besluitvorming vastlegden, zelfs tijdens de ontwrichting van de vroege bezettingsjaren. M. No