Zakelijke correspondentie / verklaring 20 oktober 1940 G. van Lunenburg, Aardappelen-grootbedrijf (Haarlem) [Briefhoofd]
G. VAN LUNENBURG
AARDAPPELEN-GROOTBEDRIJF
Gen. Cronjéstraat 122 - Haarlem
TELEF. 20801 - POSTREK. 329944

[Stempel/Kenmerk rechtsboven]
№ 53/66/M. 1940 24/10
HAARLEM, 20 October 1940

M. H.

Hiermede deel ik U mede dat C G vd Steen
in 1939 en 1940 van mij al zijn aardappelen heb
betrokken door de tegenwoordige toestand is het
niet mogelijk door mij hem van aardappelen te
voorzien gelieve hem een voorloopige erkenning
te geven zoodat hij zijn zaak kan drijven

Hoogachtend
[Handtekening]
G. van Lunenburg

[Aantekeningen onderaan links, potlood/pen]
H. Steen [onleesbaar]
[onleesbaar]
aardappelen.
5000 [onleesbaar]

[Aantekening linksonder, administratief]
Voorpaskaart no 295
aan C.G. v/d Steen
uitgereikt op 22/10 40
[Paraaf]

[Aantekening rechtsonder, schuin geschreven]
In overleg met
combinatie
(H. Brumaine) een
voorpaskaart verleend
tot 24/10 - 40
Afgedaan

--- Dit document is een formele ondersteuningsbrief van een aardappelgroothandelaar, G. van Lunenburg, gericht aan een distributie-instantie (vermoedelijk de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening of een plaatselijk distributiekantoor).

De essentie van de brief is dat Van Lunenburg bevestigt dat C.G. van der Steen een vaste klant is die in de voorgaande jaren al zijn voorraad bij hem kocht. Vanwege de "tegenwoordige toestand" (de Duitse bezetting en de daarmee gepaard gaande schaarste en distributieregels) kan de groothandelaar niet meer direct leveren zonder officiële tussenkomst. Hij verzoekt de instantie om Van der Steen een "voorlopige erkenning" te geven, zodat deze zijn eigen nering (zaak) kan voortzetten.

De handgeschreven kantlijnnotities laten de administratieve afhandeling zien: er is een "voorpaskaart" (een tijdelijke vergunning in het distributiestelsel) verleend op 22 oktober 1940, geldig tot 24 oktober 1940.

--- Het document dateert van oktober 1940, slechts vijf maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd het distributiestelsel in sneltreinvaart opgetuigd om de schaarste aan voedsel en brandstoffen te beheersen.

Vrije handel was vrijwel onmogelijk geworden; winkeliers en handelaren hadden officiële erkenningen en toewijzingen nodig om goederen te mogen ontvangen en verkopen. De term "tegenwoordige toestand" in de brief is een eufemisme voor de oorlogsomstandigheden en de nieuwe beperkende maatregelen van de bezetter. De "voorpaskaart" was een essentieel document in het bureaucratische proces om te voorkomen dat de voedselvoorziening volledig tot stilstand kwam terwijl de definitieve vergunningen nog in de maak waren.