Administratieve notitie / Dossieromslag November 1940 [Linksboven in kader]
B I J B L A D / V A N :
M. • No. 53/73/1 1940
DOORGEZONDEN: 7/11

[Rechtsboven]
opvragen brief
terug: 8/11-40
53/73/2 [in rood potlood/inkt]
11/11/40 vB [initialen]

[Midden]
Kan q. d. komt hier
f 1,- per maand
na 10.30 VM
vB [initialen]

[Rechtsonder]
afgedaan
vB 18/11-40

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief volgblad voor een specifiek dossier (nummer 53/73). Uit de handgeschreven aantekeningen kan een procesverloop van ongeveer elf dagen worden gereconstrueerd in november 1940:
* 7 november: Het dossier wordt doorgezonden of geopend.
* 8 november: Er wordt een brief opgevraagd die op deze datum retour komt.
* 11 november: De ambtenaar met initialen 'vB' noteert een afspraak of voorwaarde. De afkorting "q. d." (mogelijk quasi dicat of een specifieke persoonsaanduiding) duidt erop dat iemand mag langskomen na 10:30 uur 's ochtends (VM = voormiddag). Er wordt melding gemaakt van een bedrag van "f 1,- per maand", wat kan wijzen op een kleine uitkering, een administratieve heffing of een terugbetalingsregeling.
* 18 november: De zaak wordt gemarkeerd als "afgedaan". Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve structuur (Algemene Zaken) en de gebruikte formulieren zijn echter nog van vooroorlogse makelij (model uit 1937). Dergelijke bladen werden veelvuldig gebruikt bij gemeentelijke sociale diensten of provinciale organen om de voortgang van verzoeken van burgers bij te houden. Het bedrag van één gulden per maand was in 1940 een zeer klein bedrag, wat suggereert dat het hier om een marginale financiële correctie of een symbolische bijdrage gaat.