Administratief bijblad (Model No. 14) behorend bij een dossier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/79/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/11

[Handgeschreven tekst centraal:]
overhuiskosten
worden voorloopig
niet vergoed

[Handgeschreven rechts midden:]
Gev 25/11-40

[In rood geschreven:]
53/79/2 17

[Handgeschreven onder rood:]
2/12/40 H8

[Rechtsonder:]
7

[Voetnoot links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een dossieromslag of geleideformulier voor ambtelijke correspondentie. De kern van de notitie is de mededeling: "overhuiskosten worden voorloopig niet vergoed". Dit duidt op een (tijdelijke) beleidswijziging of een specifiek besluit in een lopende zaak.

Er zijn verschillende administratieve sporen zichtbaar:
* De reeks data (23/11, 25/11, 2/12) toont de chronologische verwerking van het stuk.
* De afkorting "Gev" staat waarschijnlijk voor "Gezien", een standaardparaaf in de bureaucratie.
* Het rode nummer (53/79/2) is een referentienummer dat vervolgt op het eerdere nummer in het stempel (53/79/1), wat wijst op een opeenvolgende actie in hetzelfde dossier. Dit document dateert uit het najaar van 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd werden veel ambtelijke procedures herzien of bevroren vanwege de nieuwe politieke en financiële werkelijkheid onder het Rijkscommissariaat. Het Ministerie van Algemene Zaken fungeerde in deze periode als een centraal coördinerend orgaan. De voetnoot onderaan laat zien dat het formulier zelf in oktober 1937 is gedrukt, wat gebruikelijk was voor de opgebruikte voorraden van vooroorlogs kantoormateriaal. De weigering van de vergoeding voor "overhuiskosten" (verhuiskosten) kan te maken hebben met de algemene bezuinigingsdrift of de beperkingen op mobiliteit van ambtenaren in die tijd. M. No