Archivalisch registratieformulier of begeleidingsvel (voorblad/bijblad). [Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 55/3/3 1940
DOORGEZONDEN: 26/8-'40

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
geb
27-8-40
wp.

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad" (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. Het diende om de circulatie en registratie van dossiers of specifieke documenten bij te houden.

• Dossiernummer: Het document is gekoppeld aan dossiernummer 55/3/3 uit het jaar 1940.
• Verloop: Het document is volgens de stempel doorgezonden op 26 augustus 1940.
• Ontvangst: De handgeschreven aantekening rechts wijst op een handeling (waarschijnlijk "geboekt" of "gebruikt") op 27 augustus 1940, geparafeerd door "wp.".
• Drukgegevens: De code onderaan duidt op een bestelling van 10.000 exemplaren van dit model in oktober 1937. De datering van augustus 1940 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het laat zien dat de Nederlandse bureaucratie en administratieve processen (zoals die van de afdeling Algemene Zaken) in de eerste maanden na de capitulatie grotendeels werden voortgezet met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse formulieren en registratiesystemen. Dergelijke bladen zijn cruciaal voor archivarissen om de herkomst en de route van documenten binnen een overheidsapparaat te reconstrueren. M. No