Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). Linkerbovenhoek (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 55/6/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/9

Midden-rechts (handgeschreven):
6.
55/6/2 (in rood potlood/inkt)
18/9/40 [Initialen, mogelijk NB of HB]

Linkerbenedenhoek (voorbedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt voor het registreren van de beweging en ordening van officiële stukken binnen een overheidsapparaat.

• Dossiernummers: De nummers "55/6/1" en "55/6/2" zijn archiefcodes of classificatienummers die verwijzen naar een specifiek dossier of een reeks documenten.
• Data: Er zijn twee data zichtbaar: 14 september 1940 ("14/9") bij "Doorgezonden" en 18 september 1940 ("18/9/40") bij de latere aantekening. Dit geeft het procesverloop aan waarbij het document binnen vier dagen is verwerkt of verplaatst.
• Modelnummer: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks onderaan (1937) duidt op de drukdatum van deze specifieke partij formulieren, terwijl het pas in 1940 is gebruikt. De datering van september 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleef het ambtelijk apparaat (de secretarieën-generaal) grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse bureaucratische structuren.

De "Algemene Zaken" formulieren werden gebruikt voor correspondentie en dossierbeheer van het hart van de Nederlandse regering. In deze periode stond het bestuur onder toezicht van het Rijkscommissariaat, maar de dagelijkse administratieve afhandeling, zoals blijkt uit dit bijblad, volgde nog de bekende Nederlandse methodiek. Dossiers met de code "55" hebben in veel archieven betrekking op specifieke beleidsterreinen of personeelszaken. M. No