Doorslag van een getypte ambtelijke brief. 20 januari 1940 (verzonden op 22 januari 1940). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Dienst der Markten of een vergelijkbare instantie in Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). ten. hr. Müller

VP/HG.

59/1/1 M.
n 2

Verzonden 22/1-40

20 Januari 1940.

Onderteekening contract met
N.V.Ned. Veiling.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw apostille no. 749 L.M.1939 d.d. 13 dezer ontvangen contract (in duplo) met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" heb ik de eer U te berichten, dat op dit contract de verlenging voor het jaar 1940 is aangeteekend. Ik verzoek U beleefd de onderteekening door den heer Burgemeester te doen plaatsvinden en mij daarna beide exemplaren te doen retourneeren, opdat ik voor registratie en uitreiking van één exemplaar aan de wederpartij doe zorgdragen.

De onderteekening van het contract met de N.V. Solbandera zal volgen, zoodra deze N.V. het in haar bezit zijnde exemplaar der overeenkomst zal hebben ingezonden; daarin is eenige vertraging ontstaan.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de formele afhandeling en verlenging van contracten voor het jaar 1940 met externe partijen die betrokken zijn bij de voedselvoorziening of -verhandeling.
* Procedure: Het document beschrijft een typische ambtelijke loop: een contract wordt in tweevoud ("in duplo") naar de Wethouder gestuurd zodat de Burgemeester het kan ondertekenen. Daarna moet het terug naar de directeur voor registratie en verstrekking aan de contractant.
* Partijen:
* N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam": Dit betreft de centrale veilingorganisatie in de stad.
* N.V. Solbandera: Een tweede partij waarbij vertraging is opgelopen in de procedure.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het vooroorlogse ambtelijk Nederlands, herkenbaar aan spellingen als "onderteekening", "dezer" (van deze maand), en de beleefdheidsvorm "heb ik de eer U te berichten". * Tijdsgewricht: Januari 1940 bevindt zich in de periode van de 'Mobilisatie' en de 'Schemeroorlog'. Hoewel Nederland nog neutraal was, hield de overheid zich intensief bezig met de voedselvoorziening en de distributie hiervan (vandaar de rol van de Wethouder voor de Levensmiddelen).
* Bestuur: De noodzaak dat de Burgemeester persoonlijk tekent, onderstreept de juridische zwaarte van dergelijke contracten tussen de gemeente en private ondernemingen (N.V.'s).
* Handgeschreven notitie: De aantekening "ten. hr. Müller" bovenin suggereert dat het document ter attentie van of ter behandeling door een specifieke ambtenaar genaamd Müller was. De datum "22/1-40" bij "Verzonden" laat zien dat er een kleine verwerkingstijd zat tussen het opstellen en het daadwerkelijk uitsturen van de correspondentie.