Ambtsbrief / Dienstbrief (doorslag/kopie) 20 januari 1940 De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier") [Handgeschreven, rechtsboven:] lev. Hr. Müller

[Handgeschreven, middenboven:] extra

[Linksboven:]
VP/HG.

59/1/1 M.
n 2

[Rechtsboven:]
20 Januari 1940.

[Links:]
Onderteekening contract met
N.V.Ned. Veiling.

[Rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw apostille no. 749 L.M.1939 d.d. 13 dezer ontvangen contract (in duplo) met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" heb ik de eer U te berichten, dat op dit contract de verlenging voor het jaar 1940 is aangeteekend. Ik verzoek U beleefd de onderteekening door den heer Burgemeester te doen plaatsvinden en mij daarna beide exemplaren te doen retourneeren, opdat ik voor registratie en uitreiking van één exemplaar aan de wederpartij doe zorgdragen.

De onderteekening van het contract met de N.V. Solbandera zal volgen, zoodra deze N.V. het in haar bezit zijnde exemplaar der overeenkomst zal hebben ingezonden; daarin is eenige vertraging ontstaan.

De Directeur, * Inhoud: De brief gaat over de administratieve afhandeling van contractverlengingen voor het jaar 1940. Het eerste contract betreft de "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten 'Amsterdam'". De directeur verzoekt de wethouder om de burgemeester de documenten te laten ondertekenen. Een tweede contract, met "N.V. Solbandera", is vertraagd omdat de tegenpartij de documenten nog niet heeft teruggestuurd.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (gebruik van de 'oo' en 'ee' in open lettergrepen zoals in "onderteekening", "beide", "retourneeren"). De term "apostille" verwijst hier naar een officiële kanttekening of begeleidend schrijven. "D.d. 13 dezer" betekent "gedateerd de 13e van deze maand".
* Structuur: De brief heeft een duidelijke indeling met referentienummers, onderwerp, adressering en een zakelijke uiteenzetting in twee alinea's. * Historische context: De brief is gedateerd op 20 januari 1940, tijdens de 'Schemeroorlog' (Phoney War), enkele maanden voordat nazi-Duitsland Nederland binnenviel (mei 1940). De zorg voor de levensmiddelenvoorziening was in deze periode van internationale spanningen en dreigende schaarste van cruciaal belang.
* Institutionele context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was verantwoordelijk voor het beheer van voedselvoorraden en de distributie in de gemeente Amsterdam. De samenwerking met veilingen was essentieel voor de aanvoer van groenten en fruit voor de stadsbevolking. De N.V. Solbandera was destijds een bekend bedrijf in de handel van (subtropische) vruchten.
* Archivistische waarde: Dit document geeft inzicht in de dagelijkse ambtelijke procedures en de logistieke voorbereidingen op het gebied van voedselvoorziening aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Amsterdam.