Concept-brief / Ambtelijk schrijven. 20 januari 1940. Concept
MNr 59/1/117

A'dam 20 Januari 1940.

Contract
Onderteekening contract met N.V. Ned. Veiling

W.h.H.
20/1/40 [paraaf]

Onder terugzending van het met Uw apostille no. 749 C/f 1939 d.d. 13 dezer ontvangen contract (in duplo) met de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" heb ik de eer U te berichten, dat op dit contract de verlenging voor het jaar 1940 is aangeteekend. Ik verzoek U beleefd de onderteekening door den heer Burgemeester te doen plaatsvinden en mij daarna beide exemplaren te doen retourneeren, opdat ik voor registratie en uitreiking van één exemplaar aan de wederpartij doe zorgdragen.

De onderteekening van het contract met de N.V. Solbandera zal volgen, zoodra deze N.V. het in haar bezit zijnde exemplaar der overeenkomst zal hebben afgezonden; daarin is eenige vertraging ontstaan.

[paraaf]
20/1 '40 [paraaf] Het betreft een handgeschreven concept voor een officiële brief, waarschijnlijk afkomstig van de gemeentesecretarie of een specifieke afdeling van de gemeente Amsterdam. De tekst is geschreven in een zakelijk, ambtelijk handschrift.

De kern van de brief is de administratieve afhandeling van contractverlengingen voor het jaar 1940. Het document vermeldt dat de verlenging voor de "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten" reeds is aangetekend en nu wacht op de formele ondertekening door de Burgemeester. Tevens wordt er melding gemaakt van een vertraging bij een tweede contractpartij, de "N.V. Solbandera".

Opvallend is het gebruik van de term "apostille", wat in deze context verwijst naar een kanttekening of instructie op een officieel stuk. De spelling is conform de toen geldende regels (bijv. "onderteekening", "zoodra"). Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval. Ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa ging de reguliere ambtelijke en economische administratie in Amsterdam (zoals de veilinghandel) op dat moment nog gewoon door.

De N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam" was een belangrijk instituut voor de voedseldistributie en handel in de regio. De "N.V. Solbandera" was in die tijd een bekende importeur van onder andere fruit (met name bananen). Het feit dat de Burgemeester deze contracten persoonlijk moest ondertekenen, duidt op het officiële of grootschalige karakter van de overeenkomsten tussen de gemeente en deze private partijen.