Getypte ambtelijke brief (doorslag). 20 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Voedselvoorziening of een aanverwante gemeentelijke dienst). Mr. Müller [handgeschreven]

VP/HG.

59/1/1 M.
n 2

20 Januari 1940.

Onderteekening contract met
N.V. Ned. Veiling.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw apostille no.
749 L.M. 1939 d.d. 13 dezer ontvangen contract (in duplo) met
de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten
"Amsterdam" heb ik de eer U te berichten, dat op dit contract
de verlenging voor het jaar 1940 is aangeteekend. Ik verzoek
U beleefd de onderteekening door den heer Burgemeester te
doen plaatsvinden en mij daarna beide exemplaren te doen re-
tourneeren, opdat ik voor registratie en uitreiking van één
exemplaar aan de wederpartij doe zorgdragen.

De onderteekening van het contract met de N.V. Sol-
bandera zal volgen, zoodra deze N.V. het in haar bezit zijnde
exemplaar der overeenkomst zal hebben ingezonden; daarin is
eenige vertraging ontstaan.

De Directeur, De brief is opgesteld in de formele ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, herkenbaar aan de spelling (zoals "onderteekening", "eere", "zoodra") en de beleefdheidsvormen. De kern van de brief is de administratieve afhandeling van contractverlengingen voor het jaar 1940. Er wordt melding gemaakt van twee partijen:
1. N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam": Hier is de verlenging reeds rond, de handtekening van de burgemeester is nog nodig.
2. N.V. Solbandera: Hier is sprake van vertraging omdat het bedrijf het eigen exemplaar nog niet heeft ingezonden.

De naam "Mr. Müller" rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar de ambtenaar of jurist die het dossier behandelde. De datum van de brief, 20 januari 1940, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de Mobilisatie; de Tweede Wereldoorlog was in omringende landen al begonnen, maar de Duitse inval in Nederland zou pas in mei 1940 plaatsvinden. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd van cruciaal belang vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op een distributiestelsel. Het waarborgen van contracten met veilingen voor land- en tuinbouwproducten was essentieel voor de voedselzekerheid van de stad Amsterdam in oorlogstijd. N.V. Ned N.V. Nederlandsche N.V. Sol N.V. Solbandera