Typoscript (brief) met handgeschreven annotaties. 12 februari 1940 (verzonden op 13 februari 1940). Onbekend (ondertekend namens "De Directeur", waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst of havenbedrijf gezien de referentie naar de Burgemeester). De Directie der N.V. "Solbandera", Veerkade 9, Rotterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:] Mr. Fr. Müller

[Linksboven:]
VP/DV.
59/1/3 M.
n2

[Midden, handgeschreven:] Verzonden 13/2 - 1940.

[Rechts:] 12 Februari 1940.

de Directie der N.V. "Solbandera",
Veerkade 9,
ROTTERDAM. - [Handgeschreven:] Centrum

In bijlage dezes heb ik de eer U het contract in duplo met Uw onderneming te doen toekomen. Ik verzoek U beleefd mij beide exemplaren geteekend onder "Partij ter andere zijde" ten spoedigste te willen retourneeren.
Te zijner tijd zal U dan een door den heer Burgemeester geteekend exemplaar worden gezonden.
Bovendien verzoek ik U beleefd, wanneer U weer eens hier ter stede veilt, de zegelkosten ten bedrage van f 1,- te willen doen betalen bij den kassier te mijnen kantore.

De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven:]
T.o.v. het thans beëindigde contract en over het nu opnieuw af te sluiten contract de zegelkosten ten bedrage van f 2.= per postwissel te willen doen overmaken. 8/1-'41 [Paraaf] 59/1/217 [Paraaf/Initialen] Het document is een zakelijke brief uit het begin van 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland. De brief dient als begeleidend schrijven bij een contract tussen een (vermoedelijk publieke) instantie en de firma N.V. Solbandera.

Opvallende elementen:
* Formele toon: De brief is gesteld in het vooroorlogse, hoffelijke ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U", "U beleefd verzoeken").
* Zegelkosten: Er wordt expliciet gevraagd om de betaling van zegelkosten. Dit was een vorm van belasting op officiële documenten.
* Handgeschreven toevoeging: De tekst onderaan is bijna een jaar later toegevoegd (8 januari 1941). Hieruit blijkt dat de situatie inmiddels is gewijzigd: er is sprake van een beëindigd contract en een nieuw contract, waarbij de totale zegelkosten nu 2 gulden bedragen, te voldoen per postwissel. Dit duidt op dossierbeheer waarbij de oorspronkelijke brief als drager voor nieuwe instructies werd gebruikt. De geadresseerde, N.V. Solbandera, was gevestigd aan de Veerkade in Rotterdam. Gezien de naam (waarschijnlijk afgeleid van 'Sol' en 'Bandera' - zonnevlag) en de locatie nabij de haven, was dit bedrijf vermoedelijk actief in de handel of import van zuidvruchten of bananen (Solbandera was een bekend merk voor bananen in die tijd).

De vermelding dat de Burgemeester het contract moet tekenen, suggereert dat het gaat om een overeenkomst met de Gemeente Rotterdam, mogelijk betreffende marktgelden, huur van kade-ruimte of een exploitatievergunning.

De datum van de handgeschreven toevoeging (januari 1941) valt in de periode van de Duitse bezetting, waarin de administratieve processen in Rotterdam ondanks de verwoestingen van het bombardement van mei 1940 werden voortgezet. De Veerkade zelf lag in het Scheepvaartkwartier, een gebied dat grotendeels gespaard bleef bij het bombardement.