Typoscript (getypte brief) op doorslagpapier met handgeschreven annotaties. 12 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, gezien de verwijzing naar de Burgemeester). De Directie der N.V. "Solbandera", Veerkade 9, Rotterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:] ter Hr. Müller

[Handgeschreven, middenboven:] extra

[Getypt, linksboven:]
VP/DV.
59/1/3 M.
n2

[Getypt, rechts:]
12 Februari 1940.

[Adres, rechts:]
de Directie der N.V. "Solbandera",
Veerkade 9,
R O T T E R D A M.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U het contract in du-
plo met Uw onderneming te doen toekomen. Ik verzoek U beleefd
mij beide exemplaren geteekend onder "Partij ter andere zijde"
ten spoedigste te willen retourneeren.

Te zijner tijd zal U dan een door den heer Burgemees-
ter geteekend exemplaar worden gezonden.

Bovendien verzoek ik U beleefd, wanneer U weer eens
hier ter stede veilt, de zegelkosten ten bedrage van f 1,-
te willen doen betalen bij den kassier te mijnen kantore.

[Ondertekening, rechts:]
De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft de formele afhandeling van een contract tussen een (waarschijnlijk gemeentelijke) instantie en de firma N.V. Solbandera.
* Proces: Het contract is in tweevoud ("in duplo") verzonden. De wederpartij moet beide tekenen, waarna de burgemeester zal tekenen en één exemplaar zal terugsturen.
* Financieel: Er wordt gerept over "zegelkosten" van 1 gulden. Dit was een vorm van belasting op officiële documenten.
* Activiteit: De zin "wanneer U weer eens hier ter stede veilt" suggereert dat N.V. Solbandera een bedrijf was dat veilingen organiseerde (mogelijk in tabak of koloniale waren, gezien de naam en de locatie in de Rotterdamse havenregio).
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare zakelijke stijl met de oude spelling (bijv. "geteekend", "dezes", "mijnen kantore"). Het document dateert van februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland en het bombardement op Rotterdam. De Veerkade, waar N.V. Solbandera gevestigd was, ligt in het Scheepvaartkwartier. Dit gebied bleef tijdens het bombardement van 14 mei 1940 grotendeels gespaard, in tegenstelling tot het nabijgelegen stadscentrum. De administratieve precisie (codes, zegelkosten, burgemeesterlijke handtekening) is typerend voor de Nederlandse bureaucratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog.