Concept- of kopiebrief betreffende een contract en leges. 12 februari 1940 Vermoedelijk een gemeentelijke instantie te Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Burgemeester). Directeur van N.V. Solbandera, Rotterdam. [Marge links, verticaal:]
kassier te zeggen [?]
12/2/40

[Hoofdtekst:]
A’dam 12 Feb ’40.
Dir - N.V. Solbandera
Rotterdam.

In bijlage dezes heb ik de eer
U [doorgehaald: het] [tussenvoegsel: het] contract (in duplo) voor onderneming
te doen toekomen [doorgehaald: tevens].
Ik verzoek U beleefd [doorgehaald: mij] mij
beide exemplaren geteekend
onder "Party ter andere zijde" ten
spoedigste te willen retourneeren.
Te zijner tijd zal U dan
een door den heer Burgemeester geteekend
exemplaar worden gezonden.

Bovendien verzoek ik U beleefd
wanneer U weer eens hier ter
stede veilt, de zegelkosten ten
bedrage van f 1,50 te willen doen
betalen bij den [onleesbaar/doorgehaald]. Het document is een zakelijke correspondentie, waarschijnlijk een concept gezien de vele doorhalingen en correcties. De kern van de brief is de verzending van een contract "in duplo" (twee exemplaren) met betrekking tot een "onderneming". De ontvanger (de directeur van N.V. Solbandera) wordt verzocht beide exemplaren te ondertekenen als de wederpartij ("Party ter andere zijde").

Nadat deze getekende exemplaren zijn geretourneerd, zal de burgemeester (van Amsterdam) het contract bekrachtigen door zijn handtekening, waarna één exemplaar definitief aan de firma in Rotterdam zal worden toegezonden. Tevens wordt er herinnerd aan openstaande "zegelkosten" (administratieve kosten of belasting op officiële documenten) van 1,50 gulden, die voldaan moeten worden wanneer de ontvanger weer een veiling houdt in Amsterdam. De brief dateert van februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. De firma N.V. Solbandera was een bekende handelsmaatschappij en veilinghuis, gevestigd in Rotterdam, die vaak handelde in koloniale producten en andere goederen.

De betrokkenheid van de "Burgemeester" wijst erop dat het contract een formele afspraak betreft tussen de gemeente Amsterdam en de betreffende firma, mogelijk over het gebruik van faciliteiten of het organiseren van veilingen op Amsterdams grondgebied. Het bedrag van 1,50 gulden voor zegelkosten was in die tijd een gebruikelijk tarief voor het officieel stempelen van contracten. De notitie in de marge ("kassier te zeggen") suggereert een interne instructie voor de administratieve afhandeling van de betaling. N.V. Solbandera Gemeente Amsterdam