Zakelijke brief / Ambtelijke correspondentie. 12 februari 1940. Een niet nader genoemde "Directeur" (waarschijnlijk van een gemeentelijke instelling, gezien de referentie naar de Burgemeester). De Directie van N.V. "Solbandera", gevestigd aan de Veerkade 9 te Rotterdam. [Linksboven, handgeschreven diagonaal:]
genoteerd in
Debiteuren
boek.
[Paraaf]

[Midden-links, getypt:]
VP/DV.

59/1/3 M.
n2

[Midden-links, handgeschreven diagonaal:]
kasboek 50 3 f 1, -
12/2 1940

[Rechtsboven, handgeschreven:]
K. Müller [?]

[Rechtsmidden, getypt:]
12 Februari 1940.

de Directie der N.V. "Solbandera",
Veerkade 9,
R O T T E R D A M.

In bijlage dezes heb ik de eer U het contract in duplo met Uw onderneming te doen toekomen. Ik verzoek U beleefd mij beide exemplaren geteekend onder "Partij ter andere zijde" ten spoedigste te willen retourneeren.
Te zijner tijd zal U dan een door den heer Burgemeester geteekend exemplaar worden gezonden.
Bovendien verzoek ik U beleefd, wanneer U weer eens hier ter stede veilt, de zegelkosten ten bedrage van f 1,- te willen doen betalen bij den kassier te mijnen kantore.

De Directeur, * Administratieve handelingen: De brief is voorzien van diverse archief-aantekeningen. De notitie "genoteerd in Debiteurenboek" en de verwijzing naar het "kasboek" met het bedrag van "f 1,-" (één gulden) duiden op een nauwgezette boekhouding van de verschuldigde zegelkosten.
* Formele stijl: De taal is formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke en zakelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer", "verzoek ik U beleefd").
* Procesgang: Het document beschrijft een standaard juridische procedure waarbij contracten in tweevoud worden getekend door beide partijen. Eerst tekent de externe partij (Solbandera), waarna de Burgemeester namens de instantie tekent.
* Activiteit: De zin "wanneer U weer eens hier ter stede veilt" suggereert dat de firma Solbandera een bedrijf was dat veilingen organiseerde of daaraan deelnam in de stad van de afzender. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 12 februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de 'business as usual' administratie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: De ontvanger is gevestigd in Rotterdam (Veerkade), een gebied dat in mei 1940 zwaar getroffen zou worden door het bombardement.
* N.V. Solbandera: De afkorting N.V. staat voor Naamloze Vennootschap. De specifieke aard van dit bedrijf is uit deze brief niet direct op te maken, behalve dat zij "veilen" als activiteit hebben.
* Zegelkosten: Dit was een vorm van belasting (leges) die betaald moest worden voor het officieel geldig maken van documenten, geïnd door middel van het plakken van een fiscale zegel op het contract.