Bijblad of voorblad van een officieel dossier. [Linksboven in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. ✈ No. 59/16/1 / 1940
DOORGEZONDEN: 24/12-'40.

[Linksonder in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een administratief formulier dat fungeerde als bijblad bij een specifiek dossier of een reeks documenten.
* Het stempel: De aanduiding "M. ✈" verwijst zeer waarschijnlijk naar militaire luchtvaartzaken. Het kenmerk 59/16/1 is de specifieke dossierreferentie. De datum van doorzending is handgeschreven op kerstavond 1940.
* Drukgegevens: Onderaan staat de herkomst van het formulier: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerscode voor die tijd. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de rijksdrukkerij. Dit document dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleven de bestaande ambtelijke apparaten en hun administratieve procedures (zoals het gebruik van vooroorlogse formulieren uit 1937) grotendeels intact onder toezicht van de bezetter. Het feit dat dit bijblad betrekking heeft op 'luchtvaart' (gesymboliseerd door het vliegtuigje) en gedateerd is in 1940, suggereert dat het onderdeel kan zijn van de afwikkeling van militaire zaken of de reorganisatie van de Nederlandse luchtvaart onder Duits gezag.