De tabel bevat de volgende handgeschreven gegevens onder de voorgedrukte kolommen:

• Volgnummer: 60
• Datum en nummer der stukken: 2/1 t/m 5
• AFZENDER of GEADRESSEERDE: 1/4 '40 Div.
• KORTE INHOUD: aanv. punt v/d Afd. * Volgnummer (60): Dit is het opeenvolgende nummer in het register voor deze specifieke invoer.
• Datum en nummer der stukken (2/1 t/m 5): Dit verwijst vermoedelijk naar de stukken genummerd 1 tot en met 5 binnen dossier of categorie 2. De aanduiding "2/1" zou ook kunnen wijzen op een datum (2 januari), maar in combinatie met de datum in de volgende kolom is een dossierverwijzing waarschijnlijker.
• AFZENDER of GEADRESSEERDE (1/4 '40 Div.): De datum van het betreffende stuk is 1 april 1940 ("1/4 '40"). "Div." is de afkorting voor Divisie (een militaire eenheid) of eventueel Diversen. Gezien de inhoud is een militaire divisie de meest logische interpretatie.
• KORTE INHOUD (aanv. punt v/d Afd.): Dit is een afkorting voor "aanvullingspunt van de afdeeling" (of afdeling). Een aanvullingspunt was een logistieke locatie waar militaire eenheden gedurende de mobilisatie van 1939-1940 werden bevoorraad met manschappen, paarden of materieel. Dit fragment is afkomstig uit een administratief register van de Nederlandse krijgsmacht tijdens de mobilisatieperiode in 1940. Het documenteert de correspondentie of orders betreffende de inrichting of locatie van een logistiek steunpunt (aanvullingspunt). De datum van 1 april 1940 plaatst dit document in de gespannen weken vlak voor de Duitse aanval op Nederland op 10 mei 1940. Zulke registers werden gebruikt om de enorme stroom aan orders en rapporten tijdens de mobilisatie beheersbaar te houden.