Administratief voorblad of bijvoegsel bij een dossier. [Bovenaan links, in een gestempeld kader met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 60 / 5 / 5 1940
DOORGEZONDEN: 29/8 - 40.

[Onderaan links, in kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een nagenoeg blanco administratief formulier dat fungeert als 'bijblad' of geleidevel.
* Administratieve kenmerken: Het dossiernummer (M.-No.) is handmatig ingevuld als '60 / 5 / 5' voor het jaar 1940.
* Verwerking: De aantekening 'DOORGEZONDEN: 29/8 - 40.' geeft de datum aan waarop dit stuk binnen de ambtelijke molen is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder wijst op een formulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). De getallenreeks '10.000-10-1937-1016' duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. De datering van augustus 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse rijksadministratie grotendeels intact en werden bestaande vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937) doorgebruikt voor de dagelijkse bureaucratische afhandeling van zaken. De exacte inhoud van het dossier waar dit bijblad bij hoorde, is op basis van dit blad alleen niet vast te stellen, maar de 'M.' zou kunnen verwijzen naar een specifiek ministerie of een militair kenmerk.