Zakelijke brief (correspondentie). 16 september 1940. Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V., Rotterdam (gevestigd aan de Doezastraat 23 b). De Directie van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam - W. [Briefhoofd]
Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V.

TELEFOON :
ROTTERDAM 41186 (TIJDELIJK)
DEN HAAG 773485 (NA 18 UUR)

TELEGRAM-ADRES: ALVRIMA

POSTREKENING: 22766

[Stempel en datum]
Nº 60/5/7 M. 1940 18/3
ROTTERDAM, 16 September 1940.
DOEZASTRAAT 23 b

[Adres ontvanger]
De Directie van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m - W.

[Brieftekst]
Myne Heeren,

      Hiermede hebben wy het genoegen U geteekend te retour-

neeren de ons met uw schryven d.d.6 dezer,no.60/5/6 M,toegezonden
huurovereenkomst in duplo.

[Afsluiting]
Hoogachtend
Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V.
Directeur
[Handtekening in paarse inkt]

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven/midden]
nu gezonden
19/9/40 [Paraaf/teken]
60/5/60 [of 60/5/6]
w.l.m. * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het retourneren van een ondertekende huurovereenkomst (in tweevoud) aan de Directie van het Marktwezen in Amsterdam. De huurovereenkomst was eerder die maand (6 september) door de Directie naar het bedrijf gestuurd.
* Vorm: Het betreft een standaard zakelijke brief uit het midden van de 20e eeuw. De spelling is deels verouderd ("Myne Heeren", "schryven", "wy").
* Bijzonderheden:
* Het telefoonnummer in Rotterdam wordt als "tijdelijk" aangeduid. Gezien de datum (september 1940) is dit vrijwel zeker een gevolg van het bombardement op Rotterdam in mei 1940, waarbij de infrastructuur zwaar beschadigd raakte en bedrijven genoodzaakt waren tijdelijke lijnen of locaties te gebruiken.
* De paarse stempel en de handgeschreven kanttekeningen wijzen op een administratieve verwerking bij ontvangst door de Directie van het Marktwezen op 19 september 1940.
* De adreslocatie van de ontvanger (Jan van Galenstraat 14) komt overeen met de Centrale Markthallen in Amsterdam, wat logisch is voor een vruchtenimportmaatschappij. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden en de verwoesting in Rotterdam, liep de reguliere bureaucratie en de handel in levensmiddelen (zoals de import van fruit) in eerste instantie door. De Algemeene Vruchten Import Maatschappij (ALVRIMA) was een bekende speler in de Rotterdamse haven. De brief illustreert de voortzetting van commerciële contracten en de nauwe banden tussen importeurs en de gemeentelijke marktinstanties, waarbij de administratieve zorgvuldigheid (zoals het werken "in duplo") gehandhaafd bleef. N.V. Marktwezen