Getypt verslag/ambtelijke brief (doorslag of origineel op briefpapier). [Pagina 2]

• 2 -

Destyds moest deze dakbedekking tydens een periode van vochtig weer met veel nachtvorsten worden aangebracht. Hoewel het gebruikelyk is, het aanbrengen van dakbedekkingen tot een gunstig jaargetyde uit te stellen, was zulks in het onderhavige geval niet mogelyk, omdat volgens het bouwplan de werkzaamheden in de markthal voortgang moesten vinden, ten einde de hal op een vastgestelden tyd in gebruik te kunnen nemen, en moest by den betrokken aannemer op grooten spoed by de uitvoering worden aangedrongen.

Ten gevolge van de uitvoering tydens ongunstige weersomstandigheden heeft de dakbedekking zich niet voldoende gehecht aan de betonoppervlakken, waardoor de verticale gedeelten zyn uitgezakt en scheuren by de hoeken zyn ontstaan, welke tot lekkage aanleiding gaven. Voorts is komen vast te staan, dat de toegepaste ruwe jute, welke door het scheuren is blootgekomen, niet bestand is tegen vocht, een omstandigheid, welke ook de aandacht heeft getrokken van fabrikanten van dakbedekkingsmaterialen en ertoe heeft geleid, dat thans voor dergelyke werken geïmpregneerde jute wordt gebezigd. Dientengevolge is deze dakbedekking langzamerhand in zeer slechten staat gekomen en is het, ten einde een afdoende oplossing te verkrygen, noodzakelyk, haar geheel te vernieuwen.

Ondanks het feit, dat de waterdichtheid van de dakbedekking door den aannemer voor den tyd van 15 jaar is gegarandeerd, ben ik op grond van het vorenstaande van meening, dat hy niet ten volle verantwoordelyk kan worden gesteld voor den toestand, waarin de hierbedoelde dakbedekking is gekomen en acht ik het dan ook niet mogelyk, hem te ver-

[Pagina 3]

• 3 -

plichten, de noodzakelyke vernieuwing geheel voor eigen rekening uit te voeren.

De firma Philipsen is bereid gevonden, een sterk gereduceerden eenheidsprys te berekenen.

Waar normaal voor dergelyke werkzaamheden een bedrag van f. 1,40 per m$^2$ moet worden gesteld, moet ten opzichte daarvan het aanbod van Philipsen Asphalt- en Teerbedryf, de werkzaamheden tegen f. 1.- per m$^2$ uit te voeren, alleszins aannemelyk worden geacht.

Om ditmaal van een goede uitvoering verzekerd te zyn, verdient het aanbeveling, met de uitvoering der werkzaamheden tot het volgende voorjaar te wachten. De inmiddels ingetreden oorlogstoestand doet echter onzekerheid ontstaan over de vraag, of bovengenoemde eenheidsprys nog gehandhaafd zal kunnen worden en welk totaalbedrag met de uitvoering gemoeid zal zyn.

Dezerzyds werden de kosten, gebaseerd op omstandigheden van vóór de mobilisatie en by een uitvoering, als aangegeven op bygaande teekening (in tweevoud), geraamd op f. 4.500.-.

Ik verzoek U, wanneer U zich met het bovenstaande kunt vereenigen en opdracht aan Philipsen Asphalt- en Teerbedryf kan worden verstrekt, myn Dienst bovengenoemd bedrag, groot f. 4.500.-, ter beschikking te stellen, onder de bepaling, dat, wanneer dit bedrag ten gevolge van prysstyging ontoereikend zal blyken te zyn, de meerdere kosten Uw Dienst eveneens in rekening zullen kunnen worden gebracht.

Met den heer Sixma van Uw Dienst werd overeengekomen, vóór den winter nog eenige noodzakelyke herstellingen aan De tekst beschrijft een technisch en juridisch geschil over de kwaliteit van de dakbedekking van een niet nader genoemde markthal. De kernpunten zijn:

1. Oorzaak van het defect: De dakbedekking is aangelegd onder slechte weersomstandigheden (vocht en vorst) vanwege een strakke tijdsplanning voor de ingebruikname van de hal. Hierdoor is de hechting mislukt en is de gebruikte (niet-geïmpregneerde) jute gaan rotten.
2. Aansprakelijkheid: Hoewel er een garantie van 15 jaar gold, adviseert de schrijver om de aannemer niet volledig aansprakelijk te houden, omdat de tijdsdruk en de weersomstandigheden buiten zijn macht lagen.
3. Oplossing: Er wordt voorgesteld om de firma Philipsen Asphalt- en Teerbedryf in te schakelen voor een volledige vernieuwing tegen een gereduceerd tarief (1 gulden per vierkante meter in plaats van de gebruikelijke 1,40).
4. Financiële onzekerheid: De schrijver uit zijn zorgen over prijsstijgingen als gevolg van de uitgebroken oorlog. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (vanaf augustus 1939) en de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. De spelling is de toen gangbare spelling-De Vries en Te Winkel (met "tydens", "prysstyging", etc.). De vermelding van "den heer Sixma" is interessant; de familie Sixma van Heemstra was een invloedrijke familie in Friesland, wat erop zou kunnen wijzen dat dit document betrekking heeft op een project in de regio Leeuwarden (mogelijk de toenmalige Veemarkthal). Het document geeft een inkijkje in hoe de dreiging van de oorlog direct invloed had op civiele bouwprojecten en materiaalprijzen.