Handgeschreven memo / administratieve notitie. 27 april 1940 (met een aanvulling op 29 april 1940). M. Pothuis :
Kosten dakbedekking
zal ƒ 5400.--
Hoe wordt begroot?

Ed. 27-4-40

29-4-40 brief
a/ P.W.

62/3/1 Mon 1. Het document betreft een kort zakelijk bericht aan een zekere heer M. Pothuis over de kosten van dakbedekkingswerkzaamheden. De schrijver meldt dat de kosten 5400 gulden zullen bedragen en stelt de vraag hoe dit bedrag begroot moet worden.

Onderaan is een administratieve aantekening toegevoegd die aangeeft dat er op 29 april 1940 een brief is verzonden naar "P.W.", wat in deze context zeer waarschijnlijk staat voor de gemeentelijke dienst Publieke Werken.

De cijfers linksonder ("62/3/1") en de grote "1" rechtsonder zijn vermoedelijk dossiernummers of archiefkenmerken voor administratieve ordening. De afkorting "Mon" zou kunnen verwijzen naar 'Monumenten' of een specifieke projectcode. Dit document dateert van eind april 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het toont de dagelijkse gang van zaken in de bouwwereld en publieke sector kort voor het uitbreken van de oorlog.

Het bedrag van 5400 gulden was in 1940 een aanzienlijke som (ter vergelijking: het gemiddelde jaarinkomen was destijds rond de 1500 à 2000 gulden). Dit wijst erop dat het gaat om een groot project, mogelijk een publiek gebouw of een fabriekscomplex. De naam Pothuis was in die tijd bekend in Amsterdamse bestuurlijke kringen (zoals de bekende SDAP-politicus Samuel Pothuis), wat de link met Publieke Werken zou kunnen verklaren.