Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. ( cq. aanvullingen van )
Wijzigingen in de constructie in
dit stadium nog als onderdeel
van de bouw te beschouwen, dus i
bouwcrediet. Het betreft hier
nl. geen mankement door het
gebruik ontstaan. De tekst behandelt een administratieve en financiële beslissing met betrekking tot een bouwproject. De essentie van de notitie is de verantwoording van gemaakte kosten. De schrijver bepleit dat bepaalde aanpassingen ("wijzigingen in de constructie") in de huidige fase nog moeten worden aangemerkt als onderdeel van de oorspronkelijke bouw.

Het cruciale punt hierbij is de financiële toewijzing: door het als 'bouw' te classificeren, kunnen de kosten worden gedekt uit het bouwcrediet (het oorspronkelijke investeringsbudget). De schrijver benadrukt expliciet dat er geen sprake is van schade of gebreken die zijn voortgekomen uit het gebruik van het object, wat anders ten laste van een onderhouds- of exploitatiebudget zou komen. De afkorting 'cq.' (casu quo) en 'nl.' (namelijk) duiden op een geoefende, ambtelijke hand. Dergelijke aantekeningen zijn kenmerkend voor bouwdossiers van publieke werken of grote private projecten. Ze vormen vaak de schriftelijke vastlegging van een besluitvormingsproces over onvoorziene uitgaven. De notitie dient waarschijnlijk als instructie voor een boekhouder of als bewijsstuk in een dossier om aan te tonen waarom een bepaald budget wordt aangesproken. Het suggereert een stadium waarin een gebouw wellicht al (deels) in gebruik is genomen, maar de bouw administratief nog niet volledig is afgesloten. Publieke Werken