Administratief voorblad of bijblad bij een dossier.
Origineel
Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. 20 november 1935. [Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 62/84/3 193 5.
DOORGEZONDEN: 20/11 '35.
[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935. Dit document dient als een administratief geleidebiljet of dossieromslag voor een bijlage ("Bijblad"). Het bevat essentiële metadata voor archivering uit het jaar 1935. De handgeschreven vermelding "62/84/3" duidt op een specifiek dossiernummer of een classificatiecode. De datum "20/11 '35" geeft aan wanneer het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of is opgenomen in het archief.
Onderaan het blad is het modelnummer zichtbaar: "Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935", wat aantoont dat dit een gestandaardiseerd formulier was van het departement van Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in 1935. Het document stamt uit de Nederlandse bureaucratische praktijk van het interbellum (1935). Dergelijke formulieren waren cruciaal voor de informatiehuishouding binnen overheidsinstellingen om de stroom van correspondentie en documentatie te ordenen. Het gebruik van de term "Alg. Zaken" suggereert een centrale overheidsdienst, mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve eenheid in de toenmalige Nederlandse overheidsstructuur (mogelijk ook in de context van Nederlands-Indië, waar dergelijke administratieve modellen eveneens gebruikelijk waren). M. No M. No