Officieel administratief voorblad/bijblad (formulier). De transcriptie volgt de indeling van het document. Handgeschreven tekst is cursief weergegeven.

[Kader linksboven]
B I J B L A D V/A N:
M. No. 62/411 1938
DOORGEZONDEN: 10/8

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het betreft "Model No. 14" van het departement of de afdeling "Alg[emene] Zaken". Dit type formulier werd gebruikt als bijvoegsel of geleidevel bij dossiers.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Administratieve handelingen:
* Referentienummer: 62/411 is het specifieke dossier- of documentnummer.
* Jaartal: Achter de gedrukte "19" is met de hand een 38 (of mogelijk 30) geschreven. Gezien de drukdatum van het formulier (1937) is 1938 de meest logische interpretatie.
* Doorgezonden: De aantekening 10/8 duidt erop dat het stuk op 10 augustus is doorgegeven aan een volgende instantie of ambtenaar. Dit document is een representatief voorbeeld van de Nederlandse overheidsadministratie uit het interbellum (de periode tussen de twee wereldoorlogen). Het gebruik van standaardmodellen ("Model No. 14") wijst op een verregaande bureaucratische systematiek. Dergelijke bladen werden vaak gebruikt om de route van een dossier binnen een ministerie of gemeentesecretarie vast te leggen. De sobere uitvoering is kenmerkend voor officiële documenten uit deze tijd. M. No