Administratieve omslag of bijblad. [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 63/1/2 1940
DOORGEZONDEN : 7/2 - 40

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratief voorblad of geleideformulier voor officiële correspondentie. De handgeschreven toevoegingen geven specifieke archiefkenmerken weer:
* M. No. 63/1/2: Dit is een specifiek dossier- of referentienummer. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie'.
* 1940: Het jaar van registratie, ingevuld op een voorgedrukte stippellijn.
* DOORGEZONDEN: 7/2 - 40: Een stempel met handgeschreven datum die aangeeft dat het dossier op 7 februari 1940 is doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.
* Alg. Zaken Model No. 14: Dit identificeert het type standaardformulier dat door het Ministerie van Algemene Zaken werd gebruikt.
* Drukcode (10.000-10-1937-1016): Deze reeks suggereert dat dit specifieke formuliermodel in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit de vroege maanden van 1940, de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het weerspiegelt de strakke bureaucratische processen van de Nederlandse overheid in die tijd. De vermelding "Alg. Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds onder leiding stond van de minister-president en verantwoordelijk was voor de coördinatie van het algeringsbeleid. Dergelijke administratieve stukken zijn essentieel voor het reconstrueren van de informatievoorziening en besluitvorming binnen de overheid tijdens de mobilisatieperiode. M. No M. No